Seperti yang sudah kita ketahui, OE adalah salah satu email client yang disediakan oleh Microsoft windows, yang terintegrasi dalam system operasi berbasis windows itu sendiri, dan mulai dari windows vista berganti nama menjadi Windows Mail (WM). OE sangat membantu kita dalam memanage email secara offline, email yang telah kita download dalam local drive dapat dibaca berulang kali tanpa harus konek dengan internet.
Mungkin sudah banyak dari anda yang telah menggunakan OE ini dalam aktivitas emailnya sehari-hari, tetapi apakah sebagian besar dari anda dapat membackup sendiri email, account, dan address book ? Mungkin sebagian besar bisa, dan sebagian besar juga tidak . Maka daripada itu, untuk anda yang tidak bisa membackup email nya sendiri, berikut saya paparkan langkah – langkah bagaimana membackup email, account dan address book pada outlook express.
Mungkin sudah banyak dari anda yang telah menggunakan OE ini dalam aktivitas emailnya sehari-hari, tetapi apakah sebagian besar dari anda dapat membackup sendiri email, account, dan address book ? Mungkin sebagian besar bisa, dan sebagian besar juga tidak . Maka daripada itu, untuk anda yang tidak bisa membackup email nya sendiri, berikut saya paparkan langkah – langkah bagaimana membackup email, account dan address book pada outlook express.
1. Backup Account
Account adalah sebuat alamat email yang sudah berisi settingan didalamnya antaralain incoming dan outgoing server, port yang digunakan dan password tentunya, biasanya untuk kalangan perusahaan menengah dan besar, account ini mungkin bisa lebih dari satu. Untuk membackup account anda, ikuti langkah berikut :
• Buka OE anda
• Klik Tool
• Klik Account
Maka akan muncul Jendela Account sebagai berikut :
Gambar 1. Backup Account
• Pilih Account yang akan di backup
• Klik Export
Setelah ini akan muncul dialog untuk menyimpan account anda :
Gambar 2. Backup Account
Untuk membackup account anda, saya sarankan anda menyimpannya pada Drive selain Drive dari system windows, misalnya D:, didalamnya anda bisa membuat sebuah direktori bernama “Email jangan dihapus”, didalam direktori “Email jangan dihapus”, buat direktori “Account”, setelah anda selesai membuat direkotri tersebut silahkan klik Save.
2. Backup Address Book
Untuk perusahaan address book adalah sangat vital, karena disana berisi alamat – alamat email dari rekanan yang sangat penting digunakan dalam bisnisnya, tidak tertutup kemungkinan juga untuk perorangan yang mungkin mencatat email – email dari kawan da nsahabat, bayangkan jika alamat email ini hilang ? tentunya akan sangat menghambat kita. Untuk berjaga – jaga alangkah baiknya kita membackupnya secara berkala.
2. Backup Address Book
Untuk perusahaan address book adalah sangat vital, karena disana berisi alamat – alamat email dari rekanan yang sangat penting digunakan dalam bisnisnya, tidak tertutup kemungkinan juga untuk perorangan yang mungkin mencatat email – email dari kawan da nsahabat, bayangkan jika alamat email ini hilang ? tentunya akan sangat menghambat kita. Untuk berjaga – jaga alangkah baiknya kita membackupnya secara berkala.
• Klik Address book yang terdapat pada Toolbar
Setelah itu akan muncul jendela address book :
Gambar 3. Backup Address
• Klik File
• Klik Export
• Klik Address Book (WAB)
Maka akan muncul dialog penyimpanan, seperti account, anda buatlah direktori bernama “Address” di dalam direktori “Email jangan dihapus” yang telah dibuat sebelumnya., isikan nama file untuk address book yang akan anda backup lalu klik save.
Gambar 4. Backup Address
Gambar 5. Backup Address Selesai
3. Backup Email
Untuk email yang akan dibackup meliputi semua Local Folder yang berada pada OE itu sendiri.
Gambar 6. Backup Email
Untuk membackup email ikut langkah – langkah berikut :
• Klik Tools
• Klik Option
Gambar 7. Backup Email
• Klik Tab Maintenance
• Klik Store Folder
Akan muncul sebuah informasi dimana sebenarnya email kita disimpan :
Gambar 8. Backup Email
Penyimpanan Email secara default berada pada directory seperti dibawah ini :
C:\Documents and Settings\Datayasa\Local Settings\Application Data\Identities\{015E910B-14F4-43E7-9669-3A61A9593322}\Microsoft\Outlook Express
Untuk direktori “{015E910B-14F4-43E7-9669-3A61A9593322}” biasanya berbeda setiap accountnya. Sehingga anda harus berhati hati melihat code tersebut agar tidak salah membackup email.
Untuk menghindari kesalahan membaca kode, anda dapat melakukan jalan pintas untuk mencari direktori tempat email anda disimpan.
C:\Documents and Settings\Datayasa\Local Settings\Application Data\Identities\{015E910B-14F4-43E7-9669-3A61A9593322}\Microsoft\Outlook Express
Untuk direktori “{015E910B-14F4-43E7-9669-3A61A9593322}” biasanya berbeda setiap accountnya. Sehingga anda harus berhati hati melihat code tersebut agar tidak salah membackup email.
Untuk menghindari kesalahan membaca kode, anda dapat melakukan jalan pintas untuk mencari direktori tempat email anda disimpan.
Gambar 9. Backup Email
• Copy semua alamat patch, yang berada pada Store Location.Contoh: “C:\Documents and Settings\Datayasa\Local Settings\Application Data\Identities\{015E910B-14F4-43E7-9669-3A61A9593322}\Microsoft\Outlook Express “
• Klik Star
• Klik Run / Windows + R
• Paste pada Dialog Open
• Klik Ok
Maka akan muncul direkotri melalu Windows Explorer (WE) dimana email anda disimpan.
Gambar 10. Backup Email
Tidak ada komentar:
Posting Komentar